은소랜 은퇴 연구소

MS 워드 파일을 열어 보면 때때로 아래 그림과 같이 화면에 여러 가지 수정의 흔적들이 보일 때가 있습니다.

바로 "변경 내용 추정 기능"이 적용된 경우입니다.

예를 들어서 계약서를 검토하는 경우라면 법무팀, 재무팀, 영업팀 등 여러 부서에 검토를 하게 되는데, 누가 어떤 내용을 수정했는지에 대한 History가 표시되는 것이 매우 중요합니다.

이때 "변경 내용 추적 기능"은 매우 유용합니다.

 


 

▼ 변경 내용 추적 기능은 워드의 "검토" → "변경 내용 추적" → "변경 내용 추적(G)" 메뉴를 선택함으로써 실행이 됩니다. 변경 내용 추적이 켜진 상황에서는 이 메뉴창(화살표)의 바탕색이 회색으로 표시가 됨


▼ 변경 내용 추적 기능을 켠 후에 삭제한 내용은 "취소선", 새로 추가한 내용은 "받침선"으로 표기되고, 서식을 변경할 경우에는 오른쪽에 메뉴로 표시가 됩니다.

그리고 문자의 특정 부분을 선택 후에 새 메모(+)를 선택해서 메모를 추가할 도 있습니다.


▼ 그런데 위의 화면 같은 경우에 좀 너저분해 보입니다.

화면에 표시할 부분을 옵션 선택을 통해서 화면에 표시되는 내용을 조정을 할 수 있습니다.
선택할 수 있는 옵션은 아래 4가지가 있습니다.
(원본, 메모및 변경 내용 없음, 메모및 변경 내용 모두. 메모및 변경 내용 간단히)


▼ 원본 : 수정하지 않은 원본을 그대로 표시합니다.


▼ 메모및 변경 내용 없음 : 수정된 본문만 표시하고 변경 내용 추적 요소들은 표시되지 않습니다.


▼ 메모및 변경 내용 모두 : 변경 내용 추적 요소를 모두 표시합니다.


 

▼ 메모및 변경 내용 간단히 : 아래와 같이 수정된 부분에 대해서 왼쪽에 Bar로 표시됩니다.

간단한 기능이지만 알지 못하면 당황하는 경우가 가끔 있으므로 익혀 두시면 좋겠습니다.

감사합니다.


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